MANTENIMIENTO PREVENTIVO AL SOFTWARE

Como ya se ha dicho anteriormente el mantenimiento preventivo del PC consiste en la creación de un entorno adecuado para el desarrollo de vida útil del equipo. En principal punto de esto es anteceder al suceso de falla en el computador, teniendo como base principal la prevención.
En un anterior artículo tratamos el mantenimiento preventivo del hardware, ahora le daremos turno al software.
Por comienzo daremos a entender que el software es la parte lógica del equipo.

El fin de este proceso es realizar una mejora en la optimización del software, así como realizar correcciones.

Existen diferentes problemas en esta área, por lo que también habrá diversos métodos de reparación.

DESFRAGMENTACION
Es utilizado para evitar la perdida de espacio dentro de un disco. Al irse escribiendo y borrando archivos, estos ocupan y desocupan espacio, por lo que se generan áreas de vació. Por lo tanto para impedir que esto ocurra, este proceso se basa en hacer agrupaciones de los archivos y evitar el espacio entre los mismos.

DEPURACION DE ARCHIVOS
Se basa en un proceso de identificación y eliminación de archivos fallidos o fuera de uso. Esto se hace con el fin de aligerar nuestro disco duro.

ACTUALIZACION DE SOFTWARE

Este es de vital importancia pues ya que nos sirve para poder obtener el mayor aprovechamiento de nuestro equipo. Podemos encontrar en la red muchas actualizaciones o directamente con el proveedor, estas dependerán del software con el que contemos. Algunas actualizaciones nos permiten una mayor seguridad, compatibilidad y disposición a la hora de uso de los diferentes componentes de nuestro equipo.

DETECCION DE ERRORES EN DISCO

Como su propio nombre lo dice, esta herramienta es de gran ayuda en la detección de errores. Principalmente estos se dan al realizar un mal apagado del equipo provocando pequeños errores que se alojan en nuestro disco y que a la larga podría desencadenar un problema mucha mayor. También implica mucha el contar con ficheros en mal estado o el alojamiento de virus en nuestro equipo. Para llevar a cabo el uso de esta herramienta, será necesario accesar a Mi PC y dar clic secundario en nuestro icono de Disco Local, posteriormente seleccionaremos la opción de propiedades de la lista desplegable, luego en la ventana de la propiedades escogeremos la opción de herramientas, una vez adentro de la pestaña de herramientas, seleccionaremos la opción de comprobación de errores y correremos el sistema.

ACTUALIZACION DE ANTIVIRUS
El uso del antivirus más bien podría entrar dentro del mantenimiento correctivo pero tiene algunas aplicaciones que lo hacen preventivo. Para fijar el término de antivirus es necesario conocer primero el de virus. Un virus informático es un software malo (malware) que ataca el funcionamiento de la computadora haciéndolo obsoleto.
Por consiguiente un antivirus funciona como una herramienta con el objetivo de detectar y eliminar virus. Su actualización puede ser suministrada por el proveedor o puede estar en la red.
Esto dependerá del antivirus con el que contemos.

CORTAFUEGO
Este es una aplicación que funciona como sistema de defensa contra cualquier intento de acceso a un equipo de cómputo.
Principalmente usadas en computadores conectadas en red y mas cuando esa si esa red es Internet.Funciona controlando la entrada y salida de todos los archivos del equipo

ANTISPAM
Es una herramienta encargada de detectar y eliminar spam (correos de publicidad no solicitada) y correos no deseados. Para ello utiliza diferentes técnicas.

Algunos emplean un diccionario personalizado con palabras que comúnmente se utilizan en la publicidad.

Otra técnica es la creación de una lista de amigos y de enemigos.

ANTIESPIA
Herramienta utilizada como su nombre lo dice para evitar la entrada de espías a nuestro sistema operativo. Esta aplicación de prevención puede venir tanto de forma independiente como formar parte de un paquete, principalmente dentro de un paquete de seguridad.

PARTICION DE DISCO

Consiste en la división de dos o más partes de un mismo disco duro. En términos de prevención, sirve para evitar confusiones en el sistema operativo, pues ya que al estar ordenado proporcionara una mayor accesibilidad, seguridad y estabilidad en los sistemas operativos.

ELIMINACION DE ARCHIVOS TEMPORALES

Un archivo temporal son archivos utilizados al ejecutarse alguna tarea como navegar en Internet, pero cuando esta termina ya no son de utilidad. Estos archivos no se eliminan por si solos y si se dejan acumular pueden causar un saturación volviendo al equipo mas lente y obsoleto.

Para ello el equipo cuenta con aplicaciones llamadas limpiadores de archivos temporales y que resolverán este problema.

No solo basta con la concepción de la cultura de mantener en óptimas condiciones el hardware, pues ya que tanto software como hardware tienen el mismo grado de importancia, si uno falla el otro fallara solo es cuestión de tiempo.
Por hacer una analogía es lo mismo que el dicho “mente sana en cuerpo sano”. Por lo tanto debemos concientizar en la idea de que este tipo de mantenimiento es de importancia grande pues ya que es la parte lógica del equipo y sin ella no funciona lo físico.

por fin el fin.....

ENSAYO CORRECTIVO

(Mantenimiento Correctivo)

Desde el comienzo de un mundo industrial ha existido el comienzo del mantenimiento, que ha estado ligado a la producción. Maquinas y humanos conviviendo en vidas de manera paralela, dependiendo el uno del otro. Igual es la manera en la que fallamos, si eso pasa el mercado pierde, de eso proviene la idea del mantenimiento. En un principio cada desperfecto era visto como normal, como una ley de producción y como un aviso de que todo marchaba bien. Se vivía bajo la idea de producir al máximo con el mínimo.
La idea era esta “Mantenimiento = Reparar” y no como “Mantenimiento= Prevenir”, aunque son necesarias las dos. La segunda como prioridad y la primera como fallo de la segunda.
Cuando eso ocurría era necesaria una solución.
En términos informáticos el mantenimiento abarca desde prevenir hasta reparar.

MANTENIMIENTO CORRECTIVO
Este es el que se llevara acabo con el de fin de reparar una falla en nuestro equipo.
Se puede clasificar en dos grupos:
a) Mantenimiento correctivo no planificado
b) Mantenimiento correctivo planificado
El primero es el que se lleva a manera de improviso, siendo así casi imposible de conocer cuando y por que sucederá.
Mientras que en el segundo se plantea la idea de que sucederá a un intervalo aproximado de tiempo, por lo que en general ya se encuentra previsto el cuando y por que sucederá, además de encontrarse equipado de las herramientas necesarias para su reparación.
Si nos basamos en las anteriores definiciones podemos deducir que en aspectos de informática, el mantenimiento correctivo consistirá en la reparación, el cambio o instalación de nuevos componentes de una computadora. Estos abarcaran desde arreglos mínimos como una soldadura, hasta el cambio de una tarjeta (Video, sonido, etc.), o dispositivo (ratón, teclado, monitor, etc.).
En algunas ocasiones será mas accesible en cuestiones de tiempo y economía, la acción de cambiar un dispositivo en lugar de repararlo.
Por comienzo será necesario dejar establecidos ciertos criterios para un buen funcionamiento-durabilidad, como lo son:
Ubicación física del equipo
Regularidad con la que se le da mantenimiento (recomendable una vez cada seis meses).
Mantener la computadora lejos de equipos electrónicos y bocinas que produzcan campos magnéticos que puedan dañar información.
No fumar cerca del equipo.
Evita comer y beber en las cercanías de la computadora.
Revisar las instalaciones eléctricas del lugar donde esta el equipo (recomendable que estas sean echas por un especialista).

En el plano del mantenimiento correctivo es necesario hacer una previa verificación del tiempo de uso y la antigüedad de las tecnologías con las que contamos. Obvio será que en equipos de mayor antigüedad su reparación será mas costosa. Esto se deberá a que es más complicada la obtención de sus piezas.
Una vez visto lo anterior, haremos una evaluación de las condiciones físicas del lugar de nuestro equipo, y he aquí donde empiezan los problemas. En contables ocasiones nos cegamos sobre de la importancia de un espacio con características favorables para que nuestra computadora pueda trabajar correctamente, la mayoría de los problemas del equipo se derivan de una mala ubicación física (una repasada al movimiento preventivo).

En todos los casos que se requiera solucionar una avería del equipo la opción de remplazo siempre estará presente.

REPARACION DEL DISCO DURO O RECUPERACION DE DATOS
La mejor opción seria acudir a empresas que estén especializadas en el área. Si no se cuenta con demasiado presupuesto lo siguiente te podría servir para al menos la recuperación de los datos.
· Identificar con que tipo de avería estamos tratando (Mecánica, eléctrica).
· Si se trata de una avería eléctrica (posiblemente sucede cuando el disco trabaja correctamente pero el ordenador no lo reconoce), en este caso es necesario valernos de una refacción, necesitaremos un segundo disco duro idéntico al nuestro. Solo necesitamos hacer una sustitución en la parte electrónica de la mecánica y queda listo, esto es una tarea muy sencilla. En todo caso que no pueda conseguir la pieza, acuda a una empresa especializada en recuperación de datos. Ultimo recurso la congelación.
· Para una avería mecánica necesitaremos congelar el disco.
Pasos para congelar el disco:
1.- Envuelva el disco duro en una bolsa de plástico con el fin de evitar la humedad.
2.- Introduzca el disco en el congelador y déjelo allí al menos por cuatro horas.
3.- Es necesario tener preparado un segundo disco para la recolección de datos del primero.
4.- Transcurridas las 4 horas sacamos el disco del congelador y únicamente sacamos los cables de la bolsa y los conectamos al equipo.
5.- Con un poco de suerte el disco duro arrancara y es aquí donde se deben copiar los datos esenciales al segundo disco.
5.- Si no funciona pruebe un segundo intento.

· Cambiar la posición del disco duro
En algunas ocasiones bastara con cambiar la posición original del disco duro.

· Golpear o dejar caer el disco duro
En algunas ocasiones el disco duro no gira debido a que los cabezales han quedado pegados al plato. Cuando se deje caer, esto debe ser de una altura de 20 cm y sobre una superficie plana. O puede probar golpeándolo en algún lateral con la palma de la mano.
Estas indicaciones no siempre funcionaran.

REPARACION DEL MONITOR
La reparación del monitor es demasiado complicada, como se ha dicho anteriormente lo mejor seria acudir a un profesional.
Pero hay algunas reparaciones sencillas que las puedes hacer desde tu lugar de trabajo.
Para empezar obviamente es necesario saber que la reparación dependerá del tipo de monitor con el que contemos.Con la presencia de un píxel quemado en monitores de LCD debemos con un trapo húmedo presionar (no con mucha fuerza) en el área dañada, mientras hacemos esto prenderemos la pantalla y retiraremos el trapo.

REPARACION DE TECLADO

Las causas más comunes independientemente de marca y tipo, son la rotura de teclas y el derrame de líquidos. En estos casos lo mejor es la sustitución completa del teclado, los proveedores no proporcionaran teclas sueltas.

REPARACION DE LA IMPRESORA
Esta dependerá del tipo de impresora.
Cuando hablamos de una impresora de cartuchos genéricos los problemas se dan principalmente por el desuso de ésta. Se recomienda hacer funcionar la impresora una vez cada dos semanas. Si en caso de que el problema haya ocurrido, necesitaremos limpiar cada uno de los orificios del carro y en las salientes de cada cabezal inyectaremos alcohol cuidadosamente. Puede ocurrir que en un principio la impresora no escriba nada en ese caso será necesario repetir 4 o 5 veces el ciclo de limpieza.

Puede que tengamos la suerte de que nuestra computadora aun tenga un arreglo, solo que es necesario buscárselo. Debemos de tomar en cuenta que el último recurso debe ser el tirar nuestro equipo a la basura.

Hazte un favor a ti y a tu mundo, y dale cabida al mantenimiento, a la reparación y la prevención dentro de tus prioridades.

MANTENIMIENTO PREVENTIVO

Cuando escuchas esa palabra “MANTENIMIENTO”, ¿qué es lo primero que se te viene a la mente?, permíteme responderte, te limitas a pensar en el conserje de la escuela, de la empresa, de la oficina, etc., haciendo la limpieza de algún baño. Desgraciadamente este pensamiento se da por la ausencia de un verdadero concepto de mantenimiento, ya que el mismo influye en muchos ámbitos, desde lo laboral, económico, ecológico y hasta en cuestiones de salud.
¿Cómo funciona el mantenimiento preventivo?
Este se basa en la detección, anticipación y reparación de fallas con el fin de prevenir problemas mayores
Pero en este caso trataremos la cuestión informática, y para ser mas especificos al área entendida como hardware.

OK. ¿Pero cómo lo hare?
Primero lo primero, para empezar necesitas desconectar tu equipo de cualquier posible fuente de energía eléctrica, incluso de ti mismo (el cuerpo humano contiene energía estática) pues ya que esto podría dañar algún dispositivo de la computadora. Esto se logra haciendo tierra ya sea con una pulsera electroestática (es lo mas recomendable), o tocando algún elemento de metal que te lleve a tierra.
Para realizar el mantenimiento necesitaremos valernos de algunas herramientas:
· Atornilladores
· Pulsera antiestática
· Alcohol isopropílico
· Soplador
· Grasa blanca
· Brocha pequeña
· Algodón

Empezaremos por una limpieza interna, esta se hace utilizando un soplador, es necesario asegurarnos que los conectores internos no se encuentren flojos, y si es así, ajustarlos al punto necesario.

La limpieza al Mouse dependerá del tipo con el que se cuente, si es uno de “bolita” basta con limpiarla regularmente, pero si se tratase de uno óptico, solo se necesita limpiar regularmente el área de trabajo del dispositivo, así como evitar que partículas obstruyan el láser.

En el caso del Monitor esta se realizara soplando aire al interior y limpiando la pantalla intentando no dejar residuos o pelusas sobre la misma.

Cuando se trate de las Unidades de CD-ROM y DVD lo más recomendable es el uso de discos especializados en esta tarea.

El Teclado es uno de los dispositivos con más tendencia a estar sucio y en contacto con el usuario, por lo tanto su limpieza tiene que ser muy eficiente. Si el teclado es hermético limpiado con líquido detergente, si nuestro teclado no es hermético lo más recomendable es limpiar con un paño ligeramente humedecido y evitar a toda costa el uso de alcohol u otro tipo de disolventes.

Para los Dispositivos Periféricos (Los no usuales como el teclado y el mouse) es recomendable limpiarlos con un pedazo de tela humedecida con jabón líquido o sustancias especiales libres de alcohol.

Por consiguiente se sabe que este párrafo debería estar dentro de la “Limpieza interna” pero es necesario darle un espacio especial debido a su importancia.
La Tarjeta madre deberá ser limpiada con una brocha de cerdas rígidas obviamente limpia y en buen estado de uso, y una aspiradora de mano.
La brocha se usara para barrer el polvo dentro de la placa y la aspiradora para absorber los residuos no alcanzados por la brocha. Es primordial evitar el contacto directo de nuestro cuerpo con este dispositivo.
La limpieza de la Fuente de Poder se hace utilizando una brocha de cerdas suaves y simplemente se barre el polvo.
Para un mejor mantenimiento es de gran importancia limpiar el ventilador por ser este uno de los lugares donde más se acumula suciedad, en este caso puedes utilizar el soplador.

¿Me puedes dar algunos tips?
Ok te daremos algunos pequeños tips pero grandes en importancia:
Aislar el equipo fuera de cualquier fuente eléctrica.
Si se destornilla algo, cuidar los tornillos.
Usar Pulsera antiestática en todo momento durante el mantenimiento.

Por ultimo pero no menos interesante (redobles por favor):

La Cultura del Mantenimiento (no solo en el área de la informática) ha favorecido en el comienzo de la era del ahorro, cuidado y reciclaje de los recursos. Pues ya que al tener otra optativa en vez de tirar nuestro equipo de computo a los primeros indicios de fallas, a logrado un impacto benéfico a nivel mundial. Si se pregunta el ¿por qué? de este razonamiento, es que al alargar el tiempo de vida útil de nuestro equipo, la demanda comercial y de producción del mismo bajara, y obviamente de igual manera la necesidad de uso de recursos naturales.

Espero te haya podido ayudar….